CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DE LA COOPERATIVE CHAMPS D’ENERGIE

LE DIMANCHE 22 JUIN 2014 A 10h00

LIEU : Centre sportif et associatif de Fernelmont, Avenue de la Rénovation, 8 – 5380 Noville Les Bois

ORDRE DU JOUR :

0. Accueil et inscription : de 10h00 à 10h15. Venez à l’heure, nous sommes assez nombreux.

1. Ouverture de l’AG.

3. Rapport des activités depuis la création de la coopérative : présentation et questions-réponses

4. Aperçu des comptes financiers : présentation et questions-réponses

5. Perspectives – objectifs 2014-2015 : présentation et questions – réponses

6. Élargissement du Conseil d’Administration.

A. Présentation des candidats.

B. Votes

C. Dépouillement

7. Divers

8. Clôture de l’AG et verre de l’amitié

REMARQUES IMPORTANTES :

Votre présence ou votre représentation est importante pour le bon fonctionnement démocratique de votre coopérative. Tout coopérateur peut se faire représenter par un autre coopérateur (maximum trois procurations par coopérateur : article 28.3 des statuts) au moyen d’une procuration (voir modèle en annexe).

Les coopérateurs mineurs à la date de l’AG sont valablement représentés par leur tuteur. Cette représentation ne nécessite pas de procuration et n’est donc pas comptabilisée dans les procurations du point précédent.

Les droits de vote sont accordés aux coopérateurs ayant souscrit et libéré leurs parts au plus tard le 20 juin 2014.

Enregistrement des participants munis de leur carte d’identité et des procurations éventuelles à partir de 10h00.

ELARGISSEMENT DU C.A. :

Lors de la création de la coopérative, le 28 février 2013, 7 coopérateurs ont été élus administrateurs. Nos statuts permettent d’élire jusqu’à 9 administrateurs/administratrices. Jérôme Meessen s’est expatrié au Vietnam depuis quelques mois et ne peut donc plus exercer normalement son mandat d’administrateur (bien que son conseil soit toujours utile à distance). Il y aurait donc jusqu’à trois nouveaux administrateurs/administratrices qui pourraient rejoindre l’équipe en place. Un appel est donc lancé à tous les coopérateurs pour s’impliquer activement dans la gestion de la coopérative. Un appel particulier est adressé aux coopératrices étant donné la composition exclusivement masculine actuelle.  Les réunions du conseil d’administration sont en règle générale mensuelles. Si vous êtes intéressé, vous pouvez poser officiellement votre candidature par écrit (sous la forme d’une lettre de motivation). Préalablement, vous pouvez aussi prendre contact avec un des administrateurs pour plus de renseignements ou assister librement au prochain CA qui se tiendra le 26 mai. Votre lettre de candidature doit parvenir à l’adresse quentin.mortier.eole@gmail.com au plus tard le 31 mai 2014.

Je vous rappelle aussi le contenu de l’article 16.3. de nos statuts selon lequel : “La qualité d’administrateur est réservée à des personnes n’exerçant aucun mandat politique. De plus, ne peut être élu au conseil une personne exerçant à titre individuel des activités ou un mandat de gestion dans une structure publique ou privée dont les activités peuvent générer un conflit d’intérêt de nature patrimoniale avec les activités et projets de la coopérative”.

OUVERTURE DE L’A.G. : 

Etant donné le caractère extraordinaire de cette A.G., nous avons décidé en CA de l’ouvrir à des personnes qui répondraient aux critères suivants : avoir manifesté un intérêt à propos de la coopérative auprès d’un de ses membres et être invité par celui-ci. Bref, si vous connaissez des personnes qui sont intéressées à assister à notre AG pour y obtenir des informations avant d’éventuellement en devenir membre, vous pouvez les y inviter et nous en informer lors de votre inscription (voir ci-dessous la manière de s’inscrire). Ces personnes pourront assister à l’AG mais ne pourront évidemment pas voter.

ACTIVITES POUR LES ENFANTS :

En vue de rendre la plus accessible l’Assemblée Générale, nous organiserons durant la réunion, entre 10h00 et 12h30, des activités encadrées à destination des enfants qui seraient présents et préalablement inscrits (voir ci-dessous la manière de s’inscrire). Ces activités seront organisées par des jeunes ayant une expérience dans les mouvements de jeunesse. Elles sont réservées aux enfants ayant entre 3 et 15 ans.

SUITE CONVIVIALE : 

Comme annoncé, notre rencontre du 22 juin sera placée sous le signe de l’information (voir l’ordre du jour de l’AG), de l’ouverture (voir la possibilité d’y inviter des personnes intéressées) mais aussi de la convivialité. Nous vous proposons dès lors, après les débats, de partager un repas sous la forme d’une “auberge espagnole”. Chacun apporte un plat froid qui sera mis en commun, le tout étant partagé entre tous. La vaisselle, les couverts et les boissons seront mis à disposition par la coopérative.   

Pour des raisons évidentes d’organisation nous vous demandons de bien vouloir confirmer votre présence ou absence à cette AG au plus tard pour le 10 juin 2014 en complétant le formulaire suivant ou en envoyant un courriel à quentin.mortier.eole@gmail.com.

Nous espérons vous voir très nombreux à cette AG qui est une excellente opportunité de rencontre entre administrateurs et coopérateurs et entre coopérateurs en général. Elle nous permettra de faire le point sur nos projets et actions passées et de construire la stratégie future.

Nous vous remercions pour votre confiance et espérons pouvoir compter sur votre présence lors de cette AG.

Pour le conseil d’administration,

Quentin Mortier

Président

0497/532862

quentin.mortier.eole@gmail.com